arCaptis.OASE - Der Online Archivservice für Ihre Rechnungen und Geschäftsdokumente
Die arCaptis GmbH bietet mit arCaptis.OASE einen Internetbasierten Online-Archivservice für gescannte Buchungsbelege und sonstige Dokumente aller Art. Diese werden in einem gesicherten Rechenzentrum gespeichert - kostengünstig und revisionssicher. Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt orts- und zeitunabhängig von jedem PC mit Internetzugang und gestaltet sich Dank integrierter Volltextrecherche so einfach wie "googeln". Es genügen ein Web-Browser sowie eine gültige Benutzerkennung mit Passwort. arCaptis.OASE ist die zeitgemäße Lösung für alle Unternehmen, die ohne großen Aufwand und hohe Investitionen mit der digitalen Belegverarbeitung beginnen wollen.
Die arCaptis bietet zertifizierte Qualität
Seit August 2010 ist die arCaptis GmbH ISO EN DIN 9001:2008 zertifiziert. Dies ist der vorläufige Höhepunkt der Qualitätsmanagement-Initiative der arCaptis GmbH, die vor über einem Jahr mit der Einführung eines Qualitätsmanagement-Systems begann. Zwischenzeitlich kamen noch weiter Systeme zur Verbesserung der Qualität hinzu, wie z.B. ein internes Tracking-System zur Steuerung von Softwareveränderungen und ein System zur Verwaltung von Supportfällen. Die Erreichung der Qualitäts-Zertifizierung ist aber nicht das Ende der Bemühungen. Weitere Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung sind schon in Planung.
Die arCaptis GmbH bietet Software und Dienstleistungen rund um Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM) und Archivlösungen aus einer Hand.
Der javabasierte, plattformunabhängige Dokumentenserver ECM21® bietet mit den Modulen aC.Capture, aC.Flow und aC.Archiv eine einheitliche Softwarelösung von der Digitalisierung von Dokumenten über den Workflow bis hin zur revisionssicheren und GDPdU-konformen Archivierung.